545’000 Objekte migriert, keine Überraschungen: Der Greenfield-Erfolg von SBB Immobilien mit COS-33 und SAP S/4HANA

Mit einem der grössten Immobilienportfolios des Landes – von Bahnhöfen über Verkaufsflächen bis hin zu Wohnliegenschaften an zentralen Standorten – stand SBB Immobilien vor einer aussergewöhnlichen Herausforderung: Über 545’000 Objekte mussten nach SAP S/4HANA migriert werden.

Anstatt eine herkömmliche Systemmigration durchzuführen, entschied sich das Team für einen Greenfield-Ansatz – also einen kompletten Neuaufbau, um eine saubere, transparente und leistungsfähige Datenbasis zu schaffen. Dabei galten höchste Ansprüche an Datenqualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit.

Der Schlüssel zum Erfolg: die COS-33 Lösungen

• CS 340 – S/4HANA Migration Cockpit RE-FX
  
• CS 305 – RE-FX Stammdaten-Massenverarbeitung
  

Ausgangslage

SBB Immobilien stand vor einer doppelten Herausforderung: Einerseits mussten 300’000 Objekte aus dem bestehenden SAP R/3-System übernommen werden, andererseits sollten rund 245’000 Objekte aus Drittsystemen integriert werden.

Das Ziel war somit keine „klassische Migration“, sondern eine Greenfield-Konsolidierung sämtlicher Immobiliendaten in SAP RE-FX – mit einer zentralen, konsistenten und vollständig prüfbaren Datenbasis bei minimalem manuellem Aufwand.

Lösung: COS-33 im Einsatz

CS 340 – S/4HANA Migration Cockpit RE-FX

Im Zentrum des Greenfield-Projekts spielte CS 340 eine entscheidende Rolle:

Mehr als 300’000 Objekte konnten strukturiert, transparent und audit-sicher von SAP R/3 nach S/4HANA übertragen werden.

Dank integrierter Funktionen für Simulation, Transformation und Protokollierung war jeder Schritt des Prozesses nachvollziehbar und dokumentiert:

• Detaillierte Mapping-Regeln für eine präzise und verlustfreie Übertragung
  
• Erfolgreiche Konvertierung von Flächen, Miet- und Depotverträgen sowie Partnerrollen
  
• Bereinigung überflüssiger Organisationseinheiten
  
• Reibungslose Integration kundenspezifischer Tabellen und Felder
  
• Vollständiger Audit-Trail für maximale Sicherheit und Transparenz
  

CS 305 – Massenverarbeitung von RE-FX-Stammdaten

Neben der Migration aus R/3 mussten auch umfangreiche externe Daten übernommen werden.

Mit CS 305 konnten rund 245’000 Objekte aus Drittsystemen in SAP RE-FX neu aufgebaut werden.

Standardisierte Templates, integrierte Upload-Funktionen und automatisierte Prüfläufe machten aus einer komplexen Aufgabe einen einfachen, schnellen und kontrollierten Prozess – ein entscheidender Erfolgsfaktor für den Greenfield-Ansatz.

Ergebnis

Die Greenfield-Migration nach SAP S/4HANA war ein voller Erfolg – effizient, transparent und vollständig prüfbar.

Heute verfügt SBB Immobilien über:

• Eine einheitliche, konsistente Datenbasis in SAP RE-FX
  
• Automatisierte Prozesse, die Qualität und Effizienz sichern
  
• Eine moderne, flexible Systemarchitektur, die für die Zukunft gerüstet ist
  

Fazit

Dieses Projekt war weit mehr als eine Migration – es war eine strategische Greenfield-Transformation, die eine komplexe Altlandschaft in ein stabiles Fundament für zukünftige Innovation verwandelt hat.

COS-33 war dabei nicht nur technischer Enabler, sondern der strategische Hebel, der den Erfolg dieser Transformation möglich machte.

PS: Ein grosser Dank an Sandro Baumeler, der das Projekt erfolgreich als Lead Data Migration Real Estate geleitet hat.