Von drei Arbeitstagen auf wenige Minuten

Wie Immobilien Basel-Stadt mit dem CS 330 Cockpit die Nebenkostenabrechnung beschleunigt — und gleichzeitig die Kontrolle verbessert.

3:29 Min. für 242 Dokumente · 7 Transaktionen → 1 Cockpit · rund 8'000 Nebenkostenabrechnungen

Immobilien Basel-Stadt bewirtschaftet 1'794 Wirtschaftseinheiten mit über 20'800 Verträgen; rund 8'000 davon unterliegen der jährlichen Nebenkostenabrechnung. Im SAP-Standard erforderte deren Aufbereitung sieben verschiedene Transaktionen — ein repetitiver Prozess mit erheblichem Zeitaufwand.

Das CS 330 Cockpit führt alle Schritte in einer einzigen Arbeitsoberfläche zusammen: prüfen, ausführen, aufbereiten, drucken, stornieren — inklusive elektronischer Ablage im SAP-Mieterdossier.

Das Resultat: Die grösste Wirtschaftseinheit mit 254 Mietobjekten benötigte früher rund drei Arbeitstage — heute werden 242 Dokumente in 3 Minuten und 29 Sekunden aufbereitet. Ein typischer Abrechnungslauf über 15–20 Wirtschaftseinheiten hat sich von 1,5 auf einen halben bis zu dreiviertel Arbeitstag verkürzt.

Ebenso wichtig wie das Tempo: Die individuell entwickelte Saldoliste macht Endcontrolling pro Mietvertrag, Periodenvergleiche und Zählerdaten auf einen Blick verfügbar — Abweichungen werden schneller erkannt, Einsprachen werden strukturiert beantwortet.

«Der Zeitgewinn und die neuen Auswertungsmöglichkeiten — insbesondere die Saldoliste — stellen für uns einen erheblichen Mehrwert dar.» Thomas von Allmen, Heiz-/Betriebskostenspezialist, Immobilien Basel-Stadt