De trois jours de travail à quelques minutes

Des décomptes de charges plus rapides, un contrôle renforcé : les bénéfices du cockpit CS 330 pour Immobilien Basel-Stadt.

242 documents traités en 3 min 29 s · 7 transactions SAP réunies dans 1 cockpit · près de 8’000 décomptes de charges par an

Avec 1’794 entités immobilières et plus de 20’800 contrats à gérer, les volumes sont considérables. Près de 8’000 contrats sont concernés chaque année par le décompte des charges. Leur préparation imposait jusqu’ici sept transactions SAP successives, avec de nombreuses opérations répétitives à la clé.

Pour la plus grande entité immobilière, qui compte 254 biens locatifs, la préparation de 242 documents est passée d’environ 3 jours de travail à seulement 3 minutes et 29 secondes. Un cycle habituel couvrant 15 à 20 entités immobilières ne prend désormais plus qu’une demi-journée à trois quarts de journée, contre 1,5 jours auparavant.

Gagner du temps ne se fait pas au détriment du contrôle. La liste des soldes développée sur mesure présente en un coup d’œil les résultats par contrat, les comparaisons entre périodes et les données des compteurs. Les écarts deviennent immédiatement visibles et les contestations peuvent être traitées sur une base claire et structurée.

« Pour nous, le gain de temps et les nouvelles possibilités d’analyse – notamment la liste des soldes – apportent une réelle valeur ajoutée. »
Thomas von Allmen, spécialiste des frais de chauffage et d’exploitation, Immobilien Basel-Stadt