Automatisez vos loyers variables dans SAP RE-FX
Avec CS 320, collectez les déclarations de chiffre d’affaires, calculez les loyers variables, facturez et relancez automatiquement — sans ressaisie manuelle.
CS 320 Sales-Based Rent Accelerator L’automatisation des loyers variables dans SAP RE-FX
CS 320 est un add-on SAP RE-FX qui automatise l’ensemble du processus, de la déclaration du chiffre d’affaires jusqu’au calcul et à la facturation du loyer variable.
Le locataire ou partenaire saisit son chiffre d’affaires via une interface en ligne sécurisée. CS 320 contrôle les données, applique les règles définies dans le contrat, calcule le loyer variable et intègre directement les montants dans SAP RE-FX. La facture peut ainsi être générée sans ressaisie manuelle.
De la déclaration à la facturation en trois étapes
À l’échéance prévue, le locataire reçoit une notification automatique. Il accède à une interface sécurisée et saisit son chiffre d’affaires selon les catégories définies dans son contrat. Les données sont contrôlées en temps réel lors de la saisie.
2. Calcul automatique du loyer variable
Après validation, CS 320 applique les règles contractuelles et calcule automatiquement le montant du loyer variable. Aucune intervention manuelle n’est nécessaire.
3. Intégration dans SAP RE-FX et facturation
Les données et les montants calculés sont directement intégrés dans SAP RE-FX. La facture est générée automatiquement, sans double saisie.
Relances automatisées et suivi en temps réel
Toute déclaration manquante à l’échéance est automatiquement identifiée. CS 320 déclenche les relances et actualise le tableau de bord en temps réel. Les équipes savent immédiatement quels dossiers nécessitent leur attention.
Les avantages de CS 320
- Efficience : automatisation de la collecte, du calcul et de la facturation.
- Fiabilité : suppression des ressaisies et réduction des risques d’erreur.
- Rapidité : facturation déclenchée dès la validation de la déclaration.
- Traçabilité : suivi complet des déclarations, validations et relances.
- Visibilité : tableau de bord actualisé en temps réel.
- Intégration SAP : données et montants directement disponibles dans SAP RE-FX.
Une solution rapidement intégrée à votre environnement SAP
CS 320 est livré sous forme d’add-on pour SAP RE-FX et s’intègre à votre environnement existant via un ordre de transport. La solution est ensuite configurée selon vos contrats, vos catégories de chiffre d’affaires et vos processus de validation.
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Pascal Anello, SAP RE-FX Consultant Senior Expert
"L'add-on CS 320 apporte de nombreuses fonctions permettant d'enregistrer le chiffre d'affaires des baux commerciaux ainsi que des notifications et des rappels au locataire d'une manière automatique. Grâce à la flexibilité des paramètres, nous avons réussi à mettre en œuvre les exigences de la SCC. Nous avons pu apporter une solution efficace en un temps très court"
Christophe Schicklin, Directeur Controlling & Système de l'Immobilier - Bâle-Ville
"Nous avons été étonnés par la rapidité de l'installation et d'utilisation de cette solution. Merci !"
Laurent Finet, CIO - SCC - Paris
"La solution du CS 320 nous a convaincus car il préserve la confidentialité des chiffres de vente et des stocks dans le système de SAP RE-FX via une connexion sécurisée à SAP Cloud".
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