Groupe ADP × COS-33 — Automatisation des revenus hôteliers variables : un cas d’usage SAP RE-FX

Contexte
Le Groupe ADP perçoit des loyers variables sur son portefeuille hôtelier : chaque loyer est calculé à partir du chiffre d’affaires déclaré par le partenaire hôtelier — hôtels, restaurants, salles de séminaire et parkings de Paris-CDG et Paris-Orly.

Sans processus centralisé, ce modèle exposait les équipes financières à des retards de facturation, des risques d’erreur de ressaisie et une charge de relance importante. La facturation ne pouvait intervenir qu’après la collecte et la validation manuelles de chaque déclaration.

• Collecte manuelle, risque de retard et d’erreur
• Ressaisie dans SAP RE-FX sans contrôle automatique
• Charge de relance mobilisant les équipes financières sur des tâches non analytiques

Solution déployée
COS-33 a déployé le CS 320, un add-on SAP RE-FX qui automatise l’ensemble du cycle déclaratif. Le partenaire déclare en ligne ; le système calcule, intègre dans SAP RE-FX et émet la facture automatiquement.

• Les retards sont détectés automatiquement, les relances déclenchées sans intervention humaine. Les équipes disposent d’un tableau de bord en temps réel de l’état de chaque dossier.
  

Bénéfices opérationnels

• Simplicité : élimination de la ressaisie manuelle et des risques d’erreur associés.
• Modernité : facturation déclenchée dès réception de la déclaration, sans délai de traitement.
• Fiabilité : données intégrées nativement dans SAP RE-FX, cohérence garantie entre déclarations et montants facturés.
• Efficience : traçabilité complète de chaque déclaration, validation et relance — facilite les contrôles internes et les audits.

“Recueillir les CA et volumes d'activité de nos partenaires hôteliers, puis calculer les loyers dus sur cette base nous coûtaient beaucoup d'effort, avec des risques d'erreurs à chaque étape. CS 320 nous a donné les moyens de les traiter avec un maximum d’efficience, de fiabiliser nos données et de fluidifier nos processus dans les délais impartis.” — Guillaume Lerpinière, Responsable MOA Finance chez Groupe ADP.

CS 320 transforme une dépendance subie vis-à-vis des déclarations des partenaires en un flux piloté, fiable et intégré.